Ma Régie Pub
Automatiser la programmation publicitaire
- PHP
- Symfony
- API
Au départ, la gestion de la programmation publicitaire reposait sur des méthodes très manuelles. Gaëlle et Alban devaient jongler avec des fichiers Excel issus de leur logiciel de gestion, créer des tableaux pour chaque cinéma, et envoyer des films souvent lourds un par un par une plateforme de téléchargement de fichiers.
De leur côté, les opérateurs dans les salles de cinéma devaient ressaisir ces informations à la main dans leurs propres systèmes de projection et importer les films.
Ce fonctionnement engendrait une double perte de temps considérable et ouvrait inévitablement la porte aux erreurs de saisie ou aux oublis.
L'objectif était clair : il fallait un outil capable de faire communiquer de manière transparente leur logiciel de vente avec les systèmes techniques des cinémas, tout en fluidifiant le travail de l'équipe au quotidien.
En tant que développeur, ma démarche est toujours la même : comprendre vos points de friction pour concevoir l'outil exact qui va les résoudre. Nous avons d'abord procédé par étape avec un premier programme simple permettant de transformer les tableaux Excel en fichiers directement lisibles par les projecteurs de cinéma. La saisie manuelle en salle ayant disparu, la confiance était établie pour aller plus loin.
Nous avons alors développé un extranet complet sur-mesure en PHP avec Symfony. Aujourd'hui, cet outil centralise tout. Lorsqu'une vente est validée dans leur outil commercial, les données sont automatiquement reprises pour créer une campagne. Gaëlle et Alban déposent les films sur un espace sécurisé, définissent leurs contraintes de diffusion (choix des salles, exclusivités sectorielles, positionnement), et le système prend le relais. Il croise les données, répartit les publicités et détecte la moindre anomalie avant envoi, comme un conflit de concurrence entre deux annonceurs. Les cinémas disposent également de leurs propres accès sécurisés pour récupérer leurs plannings et leurs films en toute autonomie.
Le bénéfice pour Ma Régie Pub est vertigineux. Ce qui nécessitait auparavant jusqu'à une matinée complète de gestion, d'envois d'emails et de transferts de fichiers, s'exécute désormais en quelques clics. Les envois vers les cinémas partenaires sont automatisés et les risques d'erreurs réduits au minimum.
L'outil va même jusqu'à calculer automatiquement les redevances trimestrielles dues aux salles de cinéma, puis les injecte sous forme de bons de commande prêts à être émis et à entrer en comptabilité.
La charge mentale liée à l'administratif a disparu. Gaëlle et Alban ont récupéré un temps précieux qu'ils peuvent désormais consacrer pleinement à l'accompagnement de leurs clients et au développement de leur entreprise.
Et vous, si vous pouviez automatiser une seule tâche récurrente dans votre entreprise pour libérer du temps à vos équipes, laquelle choisiriez-vous ? N'hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos réflexions, je serais ravi d'étudier les solutions simples qui pourraient transformer votre quotidien. Discutons-en, prenons contact dès maintenant.
